Utveksling for ansatte

Høgskulen i Volda (HVO) deltar aktivt i Erasmus+ programmet og har stipendmidler som kan finansiere både inn- og utreisende mobilitet for ansatte. 

Utveksling for ansatte er delt i stipend for opplæring og stipend for undervisning (se under). HVO har normalt nok stipend å dele ut, men det kan i perioder være konkurranse om stipendene.

Dersom du er en ansatt ved et av HVOs partneruniversitet i utlandet, kan du ta kontakt med Internasjonalt kontor ved HVO for å høre om det er mulig å besøke oss med Erasmus+ stipend.

Erasmus+ stipend for ansatte

Erasmus+ stipend for opplæring (Staff Training)

Alle ansatte, administrative som vitenskaplige, kan søke om stipend for opplæring/kompetanseheving ved et partneruniversitet eller en bedrift/organisasjon i Europa. Dette kalles Staff Training Mobility. Erasmus+ programmet stiller som krav at oppholdet har en varighet på minimum 2 dager. Den ansatte må oppholde seg på en vertsinstitusjon i utlandet og det er kun fysisk mobiiltet som gir støtte (opplæring på nett kvalifiserer ikke til stipend).

Det er ikke krav om at vertsinstitusjonen har en avtale med HVO. Målet med slike opphold er å lære av god praksis og få nye ideer som en kan bruke ved HVO til å øke kvaliteten på undervisning og læring. Aktiviteter som kan støttes er jobbskygging, observasjon, workshops, seminarer, kurs og Staff Training Weeks ved partneruniversitet. Merk at deltakelse på konferanser i utlandet normalt ikke gir rett til Erasmus+ stipend. HVO-ansatte søker om Erasmus+ stipend ved å sende en e-post til Internasjonalt kontor.

Stipendet blir utregnet på bakgrunn av satser for reise og opphold (se under). Stipendet blir altså ikke utregnet basert på faktiske utgifter. 

Erasmus+ stipend for undervisning (Staff Teaching)

Vitenskaplig ansatte ved HVO kan søke Internasjonalt kontor om stipend for å undervise ved et av våre Erasmus+ partneruniversitet i utlandet. Dette blir kalt Staff Teaching Mobility.

Erasmus+ programmet setter som krav at den ansatte underviser i minimum 8 timer per uke med opphold. Den ansatte må fysisk reise til en vertsinstitusjon i utlandet (undervisning på nett kvalifiserer ikke til stipend). Vi tolker her undervisning til å innbefatte forelesninger, veiledning, presentasjoner, og annen type studentkontakt ved vertsinstitusjonen.

Den HVO-ansatte søker om Erasmus+ stipend ved å sende en e-post til Internasjonalt kontor. Det er mulig å kombinere opplæring- og undervisnings-opphold og da vil krav til undervisning være 4 timer.

Stipendet blir utregnet på bakgrunn av satser for reise og opphold (se under). Stipendet blir altså ikke utregnet basert på faktiske utgifter. 

Erasmus+ stipend for innreisende gjesteforelesere til HVO

HVO kan gi av sine Erasmus+ stipend til gjesteforelesere fra utlandet dersom vedkommende ikke er ansatt på et universitet eller høgskole som har egne Erasmus+ stipend.

Erasmus+ programmet stiller da som krav at gjesteforeleseren skal undervise ved HVO i minimum 8 timer per uke med opphold. Den ansatte må reise til HVO og være her fysisk, gjesteforelesinger på nett kvalifiserer ikke til stipend. Vi tolker her undervisning til å innbefatte forelesninger, veiledning, presentasjoner, annen type studentkontakt ved HVO.

Det er ansatte på HVO søker om Erasmus+ stipend på vegne av innreisende gjesteforelesere. Søknaden sendes på e-post til Internasjonalt kontor

Innreisende gjesteforelesere kan altså ikke komme fra universitet og høgskoler som har egne Erasmus+ midler, men kan komme fra privat næringsliv (en designer, fotograf, konsulent, osv.), eller fra offentlige institusjoner som ikke er universiteter (barnehager, NGOer, offentlige instanser, osv.). Det er er krav at gjesteforeleseren kommer som en representant fra en avsenderbedrift/organisasjon i Europa.
 

Reise og innkvartering i Volda for internasjonale gjester

Informasjon om reiser til Volda på de engelske nettsidene: how to travel to/from Volda

Innreisende gjester til HVO kan reservere rom på Fruenes B&B, AirBnB, eller på korttidsleie ved Studentsamskipnaden i Volda (SiVolda).

Kortidsleie ved SiVolda koster ca. 800 kr. per natt og hyblene ligger i kort gangavstand fra campus. Men merk at disse ikke har frukostservering og at gjester kan måtte dele bad med en annen gjest. 

Søke om Erasmus+ stipend

Vi har bevisst valgt å legge oss på en veldig uformell og ubyråkratisk prosedyre. For å søke Erasmus+ stipend sender du bare en e-post til Internasjonalt kontor der du beskriver hvor og når du ønsker å reise. Den ansatte må selv avklare reisen med sitt institutt/enhet.

Erasmus+ stipendsatser

Erasmus+ stipend blir utregnet på bakgrunn av faste satser for reise og opphold. Reisestøtte fastsettes på bakgrunn av avstand i luftlinje mellom Volda og vertsinstitusjonen

Oppholdssatser varierer etter om mottakerlandet er høy- eller lavkostnadsland. Stipendmottakeren får støtte for hver dag med opphold samt 2 reisedager. 

Stipendsatsene i Erasmus+ kan bli endret fra et studieår til det neste. Ta kontakt med Internasjonalt kontor for å finne ut hvor mye stipend du kan få.

 

Utbetaling av stipend

Erasmus+ stipendet blir overført til instituttet eller enheten den ansatte tilhører og først etter at utvekslingsoppholdet er over og alle nødvendige dokument er levert inn. Den ansatte søker om reiserefusjon i SAP-portalen på vanlig måte for å få utbetalt stipendet. Det vil si at en må spare på kvitteringer for reise og opphold slik at en kan fylle ut reiseregning etter oppholdet.

Det normale er at Erasmus+ stipendet ikke fullt ut dekker alle utgifter ved reisen. Den ansatte må derfor avklare på forhånd at instituttet/enheten dekker overskytende kostnader ut over Erasmus+ stipendet.

Grønne reiser

Erasmus+ programmet gir ekstra stipend for såkalte "grønne reiser", det vil si tilfeller der over halvparten av reisen er gjennomført med miljøvennlig transport (tog, buss, etc.). Ta kontakt med Internasjonalt kontor for mer informasjon om satser og hvordan du søker om grønn reise.